この度初めて留学生を新卒採用し、2021年４月に入社予定です。

在留資格変更時の必要書類の１つとして、
例年新入社員に記入してもらう 労働条件通知書 兼 雇用契約書 を使用する予定です。

こちらは本人の記入押印なしでも、申請書類（労働条件通知書）として成立するのでしょうか。
また、本人の記入押印が必要な場合、日付は入社と関係ない日付（記入日）で問題はないでしょうか。

以上、よろしくお願いいたします。